For tildelte arrangører - se verktøykasse i bunnen av siden. Her finner man arrangørhåndbok og andre viktige støttedokumenter for planlegging og gjennomføring av nasjonale eller nordiske konkurranser.
Vurderingskriterier og søknadsprosess
For å søke om å være arrangør, må man være trygg på at man har fasiliteter og mennekser til å gjennomføre arrangementet man ønsker å søke om å arrangere. Behovet for både størrelse på klatreanlegg (mer informasjon kommer!) og mengde mennekser øker i takt med størrelsen og statusen på arrangementet - fra norgescup til nordsik.
NKF ønsker å balansere ivaretakelsen av eksisterende arrangørklubber med erfaring, med å la nye arrangørklubber slippe til. Vi tror at å arrangere konkurranser har et stort potensial for å bygge klubbene sterke.
For å søke nasjonale eller nordiske konkurranser, anser NKF det som et fortrinn med erfaring fra å arrangere regionale konkurranser.
NKF bidrar i prosessen med informasjon og tildeling, oppfølging i planleggingsfasen etter behov og bistand ved gjennomføring. Overordnet jobber NKF med å gjøre det så enkelt som mulig å være arrangør.
Norgescup og norgesmesterskap
NKF skal legge én av disse konkurransene til Nord-Norge hvert år, så sant man har aktuell arrangør. Utover dette skal det forsøke å tildele konkurransene på et vis som fordeler konsekvensen av reiseveien for deltakerne.
Norgesmesterskap kan tildeles arrangør med hensyn til publisitet og medieoppmerksomhet, som vi anser som viktige for utviklingen av klatresporten i Norge.
Nordiske konkurranser
For nordiske konkurranser, rullerer arrangementene mellom de nordiske landene. Dette betyr at NKF og norske medlemsklubber ikke arrangerer nordisk hvert år. For nordisk skal arrangørklubben ha god forbindelse med fly fra de andre nordiske landene.
År
2022: Ingen nordisk i Norge
2023: Nordisk i Norge buldring
2024: Ingen nordisk i Norge
2025: Nordisk i Norge led/led para
2026: Ingen nordisk i Norge
Utlysning og tildeling
I løpet av første kvartal går utlysningen for nasjonale- og evt. nordiske- konkurranser for kommende år ut via NKF's medier. Fristen for å søke på disse er ved utgangen av april måned, med mål om endelig terminlisten i løpet av juni måned. Dette gjøres for at alle arrangører skal ha god tid til å forberede seg i rollen som arrangør for neste sesong.
Det er også mulig å søke konkurranser for året etter. Disse søknadene vil bli liggende å være en del av vurdering intil terminlisten er satt. Ved spesielle situasjoner og godt tilønskede søknader, kan tildeling til arrangør bli gjort før fristen utløper.
Hvis klubben har mulighet til å være fleksibel på hvilke konkurranser de ønsker, kan mulighetene for tildeling øke. Det er ønskelig med ulike arrangører gjennom året, men det kan tildeles flere konkurranser til samme klubb i inneværende år, hvis mangel på søknader forekommer og det er ønskelig.
- 30. april - Frist for søknad kommende sesong
- 30. juni - Tildelinger gjennomført
- Søknader for året etter mottas løpende
Konkurranseåret
Dette er NKF's årlige termin av de nasjonale konkurransene:
NC 1 - buldring - uke 5
NC 2 - buldring - uke 10
jr. NM - buldring - uke 12 el. 13
sr. NM - buldring - uke 17 el. 18
NC 3 - led/led para* - uke 24
NC 4 - led - uke 36
jr. og sr. NM - led/led para - uke 38
* utgangspunktet er at Norgescup for para gjennomføres på NC 3, det vurderes om denne skal flyttes til NC4.
Nb.: Dato for nasjonale konkurranser vil kunne påvirkes de årene vi arrangerer Nordiske konkurranser. For buldring gjennomføres denne vanligvis i midten av mars, som kan føre til at datoen for NC 2 og jr.NM må flyttes noe. For led gjennomføres dette som oftest i etterkan av NM, og skal vanlig vis ikke påvikre resten av kalenderen.
Forsikring
Som medlem i NKF er klubben dekket av NKF sin ansvarsforsikring. Denne omfatter alle organiserte aktiviteter klubben arrangerer, deriblant regionale cuper. Klubben må selv sørge for ulykkesforsikring for klubbmedlemmer/frivillige som bidrar på konkurransen.
Rent Idrettslag
Klubben skal ha gjort seg kjent med NKF antidopingpolicy og være sertifisert som et Rent Idrettslag.
