Det er et pågående arbeid å samle trådene og koordinere de eksisterende cup-regionene i klatrenorge. Dette er et pågående arbeid, hvor endring og tilpassing gjøres i samarbeid mellom de regionale arrangørene og NKF. I denne sammeneheng er reglementet og arrangørhåndbok fra NKF implementert for enkelte regioner, samtidig som det for andre regioner gjøres trinnvise tilpassinger i retning av dette.
Hver regionscup skal inngå avtale med NKF i henhold til gjennomføring, med utgangspunkt i reglement og formatbeskrivelsen til NKF.
Økonomi
Med bakgrunn i store forskjeller fra arrangørklubbene rundt i landet og deres muligheter, vil behovet for økonomisk bistand til arrangementet variere. Utgangspunktet er at konkurranseaktiviteten ved de regionale cup- konkurransene, skal inngår i arrangørklubbens årlige driftsbudsjetter. Enklte klubber, ekesmpelvis uten tilgang på eget senter, vil ha større behov for øknomsik bistand enn andre klubber - derfor behovprøves støtten etter gitte premisser og vurderinger!
Les mer om dette i dokumentet "støtteordning regionale konkurranser" nede på denne siden.
Hver hovedarrangør mottar 12 000kr i støtte fra NKF for å koordinere arrangementet. Denne støtten går utenpå vurdering for ytterligere støtte og den utbetales når avtale for kommende år er inngått og terminliten er oversendt NKF.
Partenes forpliktelser
For å sikre gode cupkonkurranser inngås avtale mellom NKF og hovedarrangørklubb. Alle avvik fra beskrevet gjennomføring skal avklares med NKF i forkant av cupen. Det er viktig at følgende punkter blir overholdt av hver av partene:
Hovedarrangørklubb
- Opprette kontaktperson som skal koordinere cupen
- Utarbeide terminliste og sende den til fagansvarlig for regionale cupkonkurranser i NKF
- Inngå avtaler med arrangørklubber
- Påse at konkurransen avholdes i henhold til regelverk og dets evt. tilpassing gjort med NKF.
- Bistå arrangørklubber med resultatservice, scorecard, medaljer og diplomer
- Markedsføring av cupen lokalt og regionalt
Arrangørklubb
- Opprette påmelding med "terminfestet arrangement" i Isonen.no
- Gjennomføre konkurranser i henhold til bestemmeser gjort i sin regionscup.
- Sende inn rapport, og evt. søknad for støtte, etter gjennomførte konkurranser.
- Markedsføring av cupen lokalt
Norges Klatreforbund
- Publisere terminliste på NKF sin konkurransekalender.
- Bistå med verktøy og kompetanse for utvikling av de regionale cup- konkurransene - både lokalt og overordnet.
- Vurdere og tildele støtteordning.
Påmeldings- og resultat- system
NKF har to digitale verktøy som er tilpasset og tilbys de regionale konkurransene - Isonen.no og ClimbAlong. Sistnevnte krever noe tid å sette seg inn i, men fungerer svært behjelpelig i gjennomføring.
Isonen.no
NIF's system for påmelding, hvor NKF har opprettet maler til de regionale konkurransene for bruk. Disse er også opprettet for å sammenfalle overføringen fra påmeldingssystemet til resultatsystemet.
Det skal opprettes påmeldinger som "terminfestede arrangementer", som gir NKF oversikt på aktiviteten. Systemet er dirrekte knyttet til klubbens konto med opprettet buypass- avtale og fungerer behjelpelig og godt!
ClimbAlong
Innkjøpt resultatsystem tilpasset norske forhold, for både regionale og nasjonale konkurranser. Systemet er bygget på en heldigital løsning, som fungerer svært godt og gjør konkurransene enklere å drifte. Hver arrangørklubb tilbys pr. 2025 5 stk. konkurranser gjennom denne løsningen, kostnadsfritt.
Systemet bygger på reglementet for regionale konkurranser, men kan tilpasses i henhold til antall ruter og buldre. Poengutregning og format kan ikke endres, og kombinerte buldre- og tau- konkurranser støttes ikke.
Konkurransene som tilbys til de regionale konkurransen medfølger ikke support fra ClimbAlong. Derfor må tid til å sette seg inn i systemet påregnes av arrangør, ved første gjennomføring.
Fagansvarlig fra NKF følger opp regionale arrangører med møter for spørsmål og opplæring jevnlig, men regionen må selv sørge for sine "persons to ask" i henhold til systemet.
Støttedokumenter fra NKF finner du nederst på denne siden.
Hjelpeside for Isonen.no
ClimbAlong.com
Om ClimbAlong - youtube.com
How to - Participate ClimbAlong - youtube.com
How to - Organizer ClimbAlong - youtube.com
Forsikring
Norges klatreforbund sin ansvarsforsikring omfatter også medlemsklubbene og det ansvar disse kan komme i når de har arrangementer, aktiviteter og trening i regi av klubben. Klubben må selv sørge for ulykkesforsikring for klubbmedlemmer/frivillige som bidrar på konkurransen.
Rent Idrettslag
Klubben skal ha gjort seg kjent med NKF antidopingpolicy og være sertifisert som et Rent Idrettslag.
